top of page

KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KORUNMASI VE Ä°ÅžLENMESÄ° HAKKINDA 

GENEL AYDINLATMA METNÄ°

​

 

Fabula Psikoloji Danışmanlık Merkezi – Pınar ÅžakiroÄŸlu Yılmaz T.C:309852791** (“FABULA” veya “Merkez”)olarak kiÅŸisel verilerinizin güvenliÄŸi hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Merkezimizin etkileÅŸim içerisinde olduÄŸu gerçek kiÅŸilere ait kiÅŸisel verilerin 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a baÄŸlı yürürlüÄŸe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliÄŸ, genelge) ve baÄŸlayıcı nitelikteki KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak iÅŸlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluÄŸumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı ÅŸekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kiÅŸisel verilerinizi aÅŸağıda izah edildiÄŸi surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde iÅŸlemekteyiz.

 

  1. Veri Sorumlusuna Ä°liÅŸkin Bilgiler 

Kanun uyarınca “Fabula Psikoloji Danışmanlık Merkezi – Pınar ÅžakiroÄŸlu Yılmaz”, “Caddebostan Mah. BaÄŸdat Cad. No:296 Nizam Palas Apt. Kat:2 D:5 Kadıköy/Ä°stanbul” adresinde mukim Veri Sorumlusudur.

 

  1. Danışmanlık Merkezimizce İşlenebilen Kişisel Veri Kategorileriniz

Bu kapsamda kiÅŸisel veri olarak aÅŸağıda yer alan veri türleri toplanmaktadır;

Genel Nitelikli KiÅŸisel Verileriniz

Kimlik                          : Ad soyad, TC Kimlik No, Ä°mza, Kimlik fotokopisi,  Anne-baba adı, DoÄŸum yeri- tarihi, Nüfusa kayıtlı olduÄŸu yer, Nüfus cüzdanı seri- aile-cilt ve sıra no, Medeni hal, Ehliyet ve pasaport fotokopisi, Cinsiyet, SGK no, Vergi numarası, Ruhsat fotokopisi, Hasta yakınlarının adı-soyadı, 

Ä°letiÅŸim                        : Ev ve cep telefonu, adres, e- posta adresi, Acil aranacak kiÅŸilerin iletiÅŸim bilgileri,

Görsel/Ä°ÅŸitsel               : FotoÄŸraf, ses kaydı, kamera kaydı,

Finansal                       : Banka hesap no, Iban no, Kart bilgisi, Banka adı, Fatura, Cari hesap,

Mesleki Deneyim         : Çalıştığı kurum, meslek bilgisi, sertifikalar,

Özlük(Çalışan)              : Bordro bilgileri, MaaÅŸ bilgileri, Disiplin soruÅŸturması, Güvenlik soruÅŸturması, Ä°ÅŸe giriÅŸ belgesi kayıtları, Mal bildirim bilgileri, ÖzgeçmiÅŸ-CV bilgileri, Ä°ÅŸ mülakatları ve deÄŸerlendirmeler, Çalışana yapılan sosyal yardım bilgileri, Sosyal güvence bilgileri, Ä°zin-devamsızlık-fazla çalışma-kıdem bilgileri, Ä°ÅŸe baÅŸlama tarihi bilgileri, Ä°ÅŸten ayrılma tarihi bilgileri, Ä°stihdam yeri, Merkez adına yapılan seyahatler, Katılınan eÄŸitim-toplantı bilgileri, Araç kullanım bilgisi, Askerlik durumu, Emeklilik bilgisi,

Hukuki Ä°ÅŸlem                : Resmi kurum ve kuruluÅŸlar ile yapılan yazışmalar, Ä°cra takip dosyalarına iliÅŸkin dosya ve borç bilgileri, Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler, Müzekkereler, MaaÅŸ haczi bilgileri, Yasal takip bilgisi,

Ä°ÅŸlem GüvenliÄŸi            : Log kayıtları, tarayıcı verileri ile oturum çerezleri, IP adresleri

Özel Nitelikli KiÅŸisel Verileriniz

SaÄŸlık                           : Psikolojik testler ve sonuçları, DeÄŸerlendirme ölçekleri, Kullanılan ilaçlar, Hastalık öyküsü, Alkol ve sigara kullanımı, Tanı, Epikriz, Anamnez, Ä°stirahat raporları, Durum bildirir raporlar, Reçete, Ä°laç raporları, Aile bireyleri genetik hastalık bilgisi, Laboratuvar sonuçları, Doktor analiz ve yorumları, SaÄŸlık raporları, Hamilelik durumu, Sakatlık durumu

 

  1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Danışanlarımız, ziyaretçilerimiz ve tedarikçilerimizden elde ettiÄŸimiz kiÅŸisel veriler, aÅŸağıda belirtilen amaç ve sebeplerle iÅŸlenebilmektedir.

Danışanla merkezimiz arasında kurulan veya kurulacak olan sözleÅŸmenin kurulması ve ifası için zorunlu olma,  saÄŸlık ve mali konular ile ilgili yasal düzenlemeler ve mesleki etik kural kitaplarımızda yer alan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacı ile; Toplum saÄŸlığının saÄŸlanması, tıbbi teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, Erken teÅŸhis ve koruyucu hekimlik, SaÄŸlık hizmetleri ile finansmanın planlanması ve yönetimi, Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi, Danışmanın gerek görmesi halinde durumun ilgili kamu kurum ve kuruluÅŸlarına bildirilmesi, Onay vererek abone olmanız halinde; tıbbi teÅŸhis, tedavi ve eÄŸitim hizmetlerimizin sizlere duyurulması, etkinlik günleri hakkında bildirim, Randevu almanız halinde; randevu hakkında sizi ve/veya velinizi/vasinizi haberdar edebilme, Merkezimiz ile iliÅŸkinizi teyit etmek, Online ve canlı destek verebilmek, Satın aldığınız hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapabilmek ve yasal süreçlerle ödemelerin alınabilmesini saÄŸlamak, Danışmanlık hizmetlerimize iliÅŸkin her türlü soru ve ÅŸikâyetinize cevap verebilmek, Merkezimizin iç iÅŸleyiÅŸinin planlanması ve yürütülmesi, Danışan memnuniyetinin ölçülmesi, talep ve ÅŸikayetlerin alınması, Psikolojik destek/tedavi hizmetlerinin yürütülmesi, geliÅŸtirilmesi, gerekli görülmesi halinde laboratuvar sonuçlarının alınması, Danışan memnuniyetinin artırılması, Hizmetlerin geliÅŸtirilebilmesi amacıyla analiz ve benzeri çalışmalar yapılması, Risk Yönetimi ve kalite geliÅŸtirme faaliyetlerinin planlanması ve yapılması, Kalite ve verimlilik çalışmalarının ve raporlarının hazırlanması, Ä°lgili mevzuat gereÄŸi saklanması gereken saÄŸlık verilerinize iliÅŸkin bilgileri muhafaza etme, saklama ve arÅŸiv faaliyetlerinin yürütülmesi, Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Hukuk iÅŸlerinin takibi ve yürütülmesi ve mahkeme kararlarının yerine getirilmesi, Mevzuat gereÄŸi kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerini yerine getirme, Merkez içi eÄŸitim ve oryantasyon programlarının planlanması, icrası ve katılımların takibi, Bilgi güvenliÄŸi süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası, Kurumsal iletiÅŸim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, Evrak iÅŸlerinin yürütülmesi ve takibi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe iÅŸlerinin yürütülmesi, Ä°ÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, Ä°ÅŸ sürekliliÄŸinin saÄŸlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, iÅŸ süreçlerinin iyileÅŸtirilmesine yönelik önerilerin alınması ve deÄŸerlendirilmesi, Ä°nternet sitesinin iÅŸlevselliÄŸini ve performansını artırmak yoluyla sizlere sunulan hizmetleri geliÅŸtirmek, Ä°nternet sitesini iyileÅŸtirmek ve internet sitesi üzerinden yeni özellikler sunmak ve sunulan özellikleri sizlerin tercihlerine göre kiÅŸiselleÅŸtirmek, Ä°nternet sitesinin, sizin ve kurumun hukuki ve ticari güvenliÄŸinin teminini saÄŸlamak, Mal/Hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, Hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, Danışan iliÅŸkileri yönetim süreçlerinin yönetilmesi, Danışan memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, reklam, pazarlama ve analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam kampanya promosyon süreçlerinin yürütülmesi, Performans deÄŸerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, SözleÅŸme süreçlerinin yürütülmesi, Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, Saklama arÅŸiv faaliyetlerinin yürütülmesi, Ücret politikasının yürütülmesi, Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliÄŸinin temini, Yetkili kiÅŸi, kurum ve kuruluÅŸlara bilgi verilmesi, Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi.

 

  1. Kişisel Verilerin Aktarılması

KiÅŸisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen ÅŸartlara uygun olarak baÅŸta kanunen yetkili kamu kuruluÅŸlarına ve saÄŸlık mensuplarına, adli ve idari makamlara, sair mevzuatta izin verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kiÅŸilerine, Merkez’i denetime yetkili kurum ve kuruluÅŸlara, ödemelerin ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi adına anlaÅŸmalı olunan ödeme kuruluÅŸlarına, Merkez’in faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliÅŸtirilmesi için hizmet alınan veya iÅŸbirliÄŸi içerisinde olunan iÅŸ ortaklarına, kargoları teslim edebilmek adına kargo ÅŸirketlerine, Gizlilik ve KVKK taahhüdü alınmış birlikte çalışılan mali müÅŸavir ve avukatlara ve sadece gerektiÄŸinde ve hukuka uygunluk sebeplerinin bulunması halinde Merkez’in tedarikçilerine Kanun’da belirtilen veri güvenliÄŸi tedbirleri alınmak suretiyle aktarılmaktadır. 

 

  1. KiÅŸisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Veri sorumlusu olarak kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek, faaliyetlerimizi yürütmek, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla merkezimizin meÅŸru menfaatlerini korumak, aramızda akdedilen danışma sözleÅŸmesinin kurulmasını ve ifasını saÄŸlamak, saÄŸlığın korunması, tedavi ve tanı konulması amacıyla ve kanunlarda öngörülen nedenlerle; sizden bizzat veya web sitemiz/telefon/e-posta vasıtasıyla talep ettiÄŸimiz veya sizin bizimle paylaÅŸmayı tercih ettiÄŸiniz kiÅŸisel verileriniz, yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır.

Bu süreçte toplanan kiÅŸisel verileriniz; yukarıda sayılan süreçleri gerçekleÅŸtirebilmek amacıyla, saÄŸlık hizmetlerinin ifasındaki yasal gereklilikler çerçevesinde etkin ve verimli olarak gerçekleÅŸtirilmesi, özen yükümlülüÄŸünün yerine getirilmesi ve ticari faaliyetlerimizi yürütebilmek sebebiyle, danışma iliÅŸkimizin baÅŸlangıcı ve devamı süresince otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle fiziki ve elektronik ortamda Kanun ile belirlenmiÅŸ ÅŸekilde güvenli bir biçimde toplanmaktadır. Toplanılan verilerin güvenliÄŸine iliÅŸkin her türlü önlem alınarak saklanmakta ve verileriniz isteminizle anında veya yasal sürelerin sonunda periyodik olarak imha edilmektedir.

Bu çerçevede kiÅŸisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla;  6698 sayılı Kanun’un m.5/2-c; sözleÅŸmenin ifası ve kurulması için zorunlu olma, m.5/2-ç doÄŸrultusunda hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, m.5/2-f doÄŸrultusunda temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Merkezimizin meÅŸru menfaatleri çerçevesinde, ve faaliyet konumuz doÄŸrultusunda m.6’da belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları dâhilinde sır saklama yükümlülüÄŸü altında bulunan psikologlar tarafından ve gerekli durumlarda da açık rızanıza dayanarak bu amaçlar ile baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü ÅŸekilde iÅŸlenecektir.

 

  1. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

DilediÄŸiniz zaman FABULA’ya baÅŸvurarak;

  • KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme, 

  • KiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,

  • KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme, 

  • Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme, 

  • KiÅŸisel verilerinizin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 

  • Kanun’un 7. maddesinde öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 

  • Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme, 

  • Ä°ÅŸlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • KiÅŸisel verilerinizin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına iliÅŸkin taleplerinizi, iÅŸyerinden ve internet sitemizden temin edebileceÄŸiniz baÅŸvuru formunu doldurarak ıslak imzalı ÅŸekilde Caddebostan Mah. BaÄŸdat Cad. No:296 Nizam Palas Apt. Kat:2 D:5 Kadıköy/Ä°stanbul adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya ÅŸahsi baÅŸvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduÄŸunuz baÅŸvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Kurum’un veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak info@fabulapsikoloji.com adresine iletebilirsiniz. FABULA, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti alarak yanıtlandıracaktır. BaÅŸvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kurum tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

FABULA Psikoloji Danışmanlık Merkezi

E-posta:           info@fabulapsikoloji.com

Telefon:           +90 541 414 09 07

bottom of page